HRGA & LEGAL MANAGER

Kami sedang mencari HRGA & Legal Manager yang sangat berpengalaman untuk memimpin dan memperkuat operasional Human Resources, General Affairs, dan Legal di perusahaan kami. Peran ini bertanggung jawab untuk memastikan proses HR berjalan efektif, menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan suportif, serta mengelola seluruh fungsi kantor dan fasilitas dengan baik. Selain itu, posisi ini juga memiliki peran penting dalam memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi melalui pengawasan urusan legal, perizinan, dan kepatuhan terhadap seluruh peraturan pemerintah yang relevan.

Posisi ini mengawasi seluruh aktivitas HRGA dan Legal untuk dua lokasi pabrik kami di Medan dan Dumai, dan akan berbasis di Medan dengan perjalanan rutin ke Dumai sesuai kebutuhan.

Kandidat ideal adalah pemimpin yang kuat dengan pemahaman luas mengenai strategi HR, manajemen SDM, kebutuhan legal perusahaan, serta efektivitas operasional sehari-hari.

Kualifikasi :

• Gelar Sarjana di bidang Human Resources, Hukum, Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 10 tahun di bidang HR dan General Affairs, dengan setidaknya 4 tahun pada posisi manajerial.
• Memiliki pemahaman yang kuat mengenai operasional HR, hukum ketenagakerjaan, dan praktik terbaik HR.
• Memiliki pengalaman terbukti dalam mengelola fungsi General Affairs, seperti fasilitas, operasional kantor, dan aset perusahaan.
• Mampu menangani urusan legal, termasuk perizinan perusahaan, kepatuhan terhadap regulasi pemerintah, kontrak, dan dokumentasi hukum perusahaan dasar.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, dan pemecahan masalah yang sangat baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, serta mampu menyiapkan laporan analitis.

Tanggung Jawab Utama:

• Memimpin dan mengawasi seluruh operasi Human Resources, General Affairs, dan Legal untuk memastikan keselarasan dengan tujuan perusahaan serta dukungan operasional harian yang efektif bagi seluruh departemen.
• Mengelola seluruh fungsi HR end-to-end, termasuk rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, hubungan karyawan, dan perencanaan tenaga kerja.
• Mengembangkan, menyempurnakan, dan mengimplementasikan kebijakan HR, prosedur, dan inisiatif perbaikan berkelanjutan untuk meningkatkan efektivitas operasional.
• Mengawasi administrasi kompensasi dan benefit, termasuk koordinasi payroll dan kepatuhan terhadap standar internal.
• Mengelola program pelatihan dan pengembangan untuk mendukung peningkatan kapabilitas karyawan dan pertumbuhan talenta jangka panjang.
• Mengawasi aktivitas General Affairs, meliputi operasional kantor, manajemen fasilitas, aset perusahaan, utilitas, serta keselamatan dan kesiapan lingkungan kerja.
• Memastikan kepatuhan penuh terhadap hukum ketenagakerjaan, peraturan perusahaan, persyaratan audit, serta seluruh ketentuan pemerintah yang relevan.
• Mengoordinasikan hubungan industrial, menjaga komunikasi konstruktif dengan karyawan, dan mendukung penyelesaian isu yang muncul.
• Memantau indikator kinerja HR dan GA, menyiapkan laporan, serta memberikan insight dan rekomendasi berbasis data kepada manajemen.
• Mendukung manajemen dalam perencanaan strategis terkait people, budaya, dan pengembangan organisasi.
• Mengawasi fungsi legal termasuk perizinan perusahaan, kepatuhan regulasi, peninjauan kontrak, dan koordinasi dengan mitra hukum eksternal bila diperlukan.
• Memastikan pembaruan izin, dokumen perusahaan, dan pengajuan kepada pemerintah dilakukan tepat waktu untuk menjaga kelancaran operasional bisnis.