Finance & Administration Staff

Kami mencari kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Finance & Administration Staff di lokasi perkebunan dan peternakan kami di Sumatera Utara. Posisi ini akan bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi dan keuangan harian, mendukung kebutuhan operasional di lapangan, serta memastikan seluruh pencatatan berjalan dengan akurat dan tepat waktu.

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola transaksi harian, termasuk accounts payable/receivable, general ledger, dan rekonsiliasi bank.
• Menyusun dan mengontrol anggaran mingguan dan bulanan untuk kebutuhan perkebunan dan operasional.
• Mengawasi proses pembayaran serta pengadaan barang dan material.
• Melakukan pencarian dan komunikasi dengan vendor.
• Memantau serta memperbarui catatan pengeluaran bank harian, menjaga akurasi laporan keuangan sepanjang tahun.
• Mencatat transaksi keuangan harian (Bank & Petty Cash) ke dalam sistem akuntansi Accurate.
• Mengarsipkan dokumen administrasi seperti faktur, kwitansi, dan surat jalan.
• Mengelola absensi karyawan serta dokumentasi terkait HR di lokasi.
• Memantau dan mencatat pengadaan barang, material, serta perlengkapan operasional lainnya.
• Menyimpan data karyawan, kontrak, dan dokumen personalia dengan rapi.
• Bekerja sama dengan Operation Manager untuk memantau operasional harian serta kinerja karyawan.
• Berkoordinasi dengan tim HR di Kantor Pusat.
• Menyusun dan menyajikan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen.
• Mengelola fasilitas karyawan di lokasi (perumahan, transportasi, dsb.).
• Memastikan pencatatan aset operasional (kendaraan, mesin, peralatan) terkelola dengan baik.
• Menjaga kerapian dan keteraturan seluruh arsip administrasi serta laporan site.
• Mengatur kebutuhan logistik untuk rapat, kunjungan perusahaan, maupun tamu eksternal.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana Ekonomi, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di posisi serupa.
• Latar belakang di perusahaan perkebunan, konstruksi, pertambangan, manufaktur, pabrik, infrastruktur, atau kontraktor lebih diutamakan.
• Mampu bekerja dalam struktur organisasi yang datar (flat organization) serta mandiri tanpa pengawasan ketat.
• Berpengalaman dalam pengelolaan anggaran mingguan & bulanan.
• Memiliki pengalaman sourcing vendor, terutama untuk pengadaan peralatan & material konstruksi.
• Terbiasa mencatat dan melaporkan pengeluaran bank harian.
• Mampu menginput transaksi keuangan ke dalam software Accurate.
• Familiar dengan sistem penggajian harian (daily wage payroll) untuk pekerja non-permanen.
• Menguasai komputer, khususnya Microsoft Excel (pengelolaan spreadsheet, pembuatan grafik, penggunaan formula lanjutan).
• Memiliki kemampuan analitis yang baik dalam mengelola data keuangan dalam jumlah besar.
• Bersedia tinggal dan bekerja di lokasi (onsite) di Sumatera Utara – perusahaan menyediakan fasilitas perumahan.