Job Deskripsi: Supply Chain Administration Assistant

Departemen: Supply Chain
Lokasi: Seafood Processing Plant PT Ayu Bumi Sejati

Tujuan Posisi

Mendukung kelancaran operasional Supply Chain melalui pengelolaan administrasi, dokumentasi, dan koordinasi lintas fungsi agar proses logistik, ekspor-impor, dan compliance berjalan efisien serta sesuai regulasi.

Tanggung Jawab Utama

Dokumentasi & Administrasi
- Menyusun, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen logistik, shipping, dan ekspor-impor.
- Menyiapkan laporan harian/mingguan terkait inventory, pengiriman, dan penerimaan barang.
- Mengelola database vendor, transportasi, dan customer.
Koordinasi Supply Chain
- Mendukung tim dalam penjadwalan pengiriman dan penerimaan bahan baku/produk.
- Berkoordinasi dengan bagian produksi, QA, dan warehouse untuk memastikan kelancaran alur barang.
- Menindaklanjuti komunikasi dengan forwarder, shipping line, dan pihak bea cukai.
Compliance & Audit Support
- Membantu penyusunan dokumen sesuai standar FDA, EU, BRCGS, ISO, dan regulasi lokal.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal maupun eksternal.
- Memastikan semua dokumen sesuai SOP dan mudah ditelusuri.
HR & Internal Support
- Menyusun form administrasi untuk tim Supply Chain (absensi, overtime, training).
- Mendukung kebutuhan administratif manajer departemen.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi, lebih disukai di industri manufaktur/ekspor.
Familiar dengan sistem ERP, Microsoft Office, dan software logistik.
Memahami dasar-dasar supply chain, ekspor-impor, dan compliance dokumen.
Teliti, terstruktur, mampu bekerja dengan deadline ketat.
Kemampuan komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia & Inggris.

Kompetensi Utama

Detail-oriented: teliti dalam dokumen dan data.
Organisasi & Time Management: mampu mengatur prioritas pekerjaan.
Komunikasi: efektif dengan internal tim dan pihak eksternal.
Problem Solving: cepat tanggap terhadap kendala administrasi/logistik.
Compliance Awareness: memahami pentingnya regulasi dan standar internasional.

To apply for this job please visit id.jobstreet.com.