HR & GA Senior Staff

Tanggung Jawab Utama

1. Menyusun KPI (Key Performance Indicators), SOP (Standard Operating Procedures), dan job description untuk setiap karyawan.
2. Mengelola proses rekrutmen, seleksi, dan onboarding karyawan baru untuk memastikan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja perusahaan yang efektif.
3. Melakukan administrasi kepegawaian termasuk pengelolaan data karyawan, dokumen personalia, dan pemeliharaan sistem HRIS dengan akurat dan terorganisir.
4. Menangani penggajian, tunjangan, dan benefit karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan yang berlaku.
5. Menyelenggarakan program pengembangan karyawan dan pelatihan (training) untuk meningkatkan kompetensi dan kinerja tim.
6. Mengelola hubungan kerja karyawan, termasuk penanganan perselisihan, disiplin, dan pemberhentian kerja dengan profesional.
7. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi umum seperti manajemen fasilitas, pemeliharaan kantor, dan logistik operasional.
8. Membuat laporan HR dan analytics untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
9. Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kebijakan HR diterapkan secara konsisten di seluruh organisasi.
10. Mengelola budget administrasi dan GA secara efisien sambil menjaga kualitas layanan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 5 tahun bekerja di bidang HR dan GA, dengan setidaknya 3 tahun di posisi senior atau supervisory level.
3. Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan presentasi yang kuat.
4. Kemahiran menggunakan sistem HRIS dan software HR modern, serta profisiensi tinggi dalam Microsoft Office Suite.
5. Kemampuan analitik yang kuat dengan keahlian dalam menganalisis data HR dan membuat laporan strategis.
6. Keterampilan manajemen waktu dan organisasi yang excellent dengan kemampuan menangani multitask.
7. Integritas tinggi, profesionalisme, dan diskresi dalam menangani informasi sensitif karyawan.
8. Pengalaman dalam pengelolaan payroll dan benefit administration merupakan nilai tambah.
9. Sertifikasi HR atau pelatihan profesional di bidang HR akan menjadi keuntungan tambahan.